PROSEDURE REKRUITMENT

 

PIC Proses

Dokumen Terkait

1 HRD Menerima lamaran masuk. Lamaran dibagi menjadi 2 kategori, yaitu :

1.    Penerimaan Reguler yaitu penerimaan lamaran setiap hari, base on reverensi

2.    Non Reguler yaitu penerimaan karyawan melaui media elektronik & cetak  brosur, dll] yang mungkin disebabkan kebutuhan yang mendesak atau penempatan pada proyek

 

2 HRD HRD melakukan seleksi tahap 1, yang meliputi seleksi untuk:

–        Surat lamaran

–        Curriculum vitae [data diri]

–        Copy ijasah terakhir legalisir [siap menunjukan Asli Ijasah]

–        Copy KTP/ SIM/ Pasport yang masih berlaku.

–        Pas Foto 3×4 = 3 lembar & 4×6= 3 lembar

–        SKKB yang masih berlaku dari Kepolisian

–        Surat keterangan sehat dari puskesmas/

klinik/ rumah sakit

–        Copy sertifikat/ piagam dari kursus/ keterampilan lain sebagai penunjang penilaian tambahan terhadap prestasi calon karyawan.

–        Bersedia menyerahkan biaya administrative atau deposit seragam & menitipkan ijasah terakhir.

 

Jika persyaratan lamaran lengkap maka ke langkah berikutnya.

 

3 HRD HRD melakukan input data pelamar kedalam Data Base untuk sewaktu-waktu dapat dilihat oleh divisi lain atau sebagai referensi untuk melakukan panggilan calon karyawan

 

4 HRD HRD memanggil pelamar untuk melakukan seleksi tahap kedua jika ada kebutuhan

 

5 HRD/

User

HRD melakukan seleksi tahap kedua, yang meliputi Test Uji Kompetensi Teori, Psikotest, Test Kesemaptaan, dan melakukan Interview dengan User.

Calon karyawan mengisi Formulir Data pelamar dan Surat Pernyataan Kerja

– Formulir Data Pelamar dan Surat Pernyataan Kerja

– Lembar Uji Kompetensi Teori

– Lembar Psikotest

– Lembar Test Kesemaptaan

– Formulir Interview

 

6 HRD HRD menerima seluruh data, hasil & catatan seleksi kedua dari User.

Jika direkomendasikan oleh User, maka ke langkah berikutnya

 

– Lembar Test Kesemaptaan

– Formulir Interview

 

7 HRD HRD melakukan seleksi tahap ketiga. Yaitu yaitu menganalisis calon karyawan dengan melakukan wawancara yang tujuannya untuk memastikan apakah calon karyawan tersebut layak/ cocok dengan segala aspek yang ada untuk ditempatkan dilokasi kerja serta sebagai informasi silang terhadap unit control data calon karyawan antara lain pemeriksaan Ijasah Asli

 

8 HRD HRD mengirimkan seluruh data & hasil seleksi ketiga dikirim/ dikembalikan oleh HRD kepada User Divisi. HRD memberikan rekomendasi & catatan apakah calon karyawan tersebut dapat/ cocok atau tidak untuk ditempatkan di lokasi kerja.

Hasil seleksi diputuskan secara final oleh Divisi berdasarkan data, hasil  & catatan seleksi yang telah diterima.

 

Jika berhasil maka ke langkah berikutnya, jika tidak maka :

·      Dikembalikan kepada HRD untuk dilakukan analisa kembali secara menyeluruh.

·      Ditawarkan bekerja di Divisi lain PT. B.I.M.A [satuan pengaman/ cleaning service/ parkir atau sebaliknya] yang disesuaikan dengan hasil analisanya.

·      Calon karyawan menerima & Divisi lain menerima – SELESAI.

·      Salah satu tidak dapat menerima – TIDAK BISA BEKERJA DI PT. B.I.M.A

9 HRD HRD menerima pelamar menjadi karyawan dengan membuat Surat Perjanjian Kerja dan melakukan Induksi yang meliputi:

·      Informasi gaji yang didapat berserta komponennya, Job Desk, peraturan perusahaan dan tanda tangan perjanjian kerja.

·      Calon karyawan menyerahkan biaya administrative atau deposit seragam kepada administrasi user Divisi untuk disetorkan & dilaporkan kepada departemen  keuangan & dilaporkan juga kepada HRD sebagi tembusan & unit control.

·      Seluruh data administrasi termasuk ijasah asli karyawan diminta, didata dan disimpan oleh HRD [optional/ kondisional]

·      Persiapan dan pembekalan kerja [SOP, job desk, dll] calon karyawan yang disesuaikan dengan kebutuhan dilokasi kerja oleh user Divisi.

·      Calon karyawan di kirim ke lokasi kerja dengan diberikan surat tugas dan resmi menjadi karyawan.

 

Surat Perjanjian Kerja