|
№ |
PIC | Proses |
Dokumen Terkait |
|
| 1 | HRD | Menerima lamaran masuk. Lamaran dibagi menjadi 2 kategori, yaitu :
1. Penerimaan Reguler yaitu penerimaan lamaran setiap hari, base on reverensi 2. Non Reguler yaitu penerimaan karyawan melaui media elektronik & cetak brosur, dll] yang mungkin disebabkan kebutuhan yang mendesak atau penempatan pada proyek
|
||
| 2 | HRD | HRD melakukan seleksi tahap 1, yang meliputi seleksi untuk:
– Surat lamaran – Curriculum vitae [data diri] – Copy ijasah terakhir legalisir [siap menunjukan Asli Ijasah] – Copy KTP/ SIM/ Pasport yang masih berlaku. – Pas Foto 3×4 = 3 lembar & 4×6= 3 lembar – SKKB yang masih berlaku dari Kepolisian – Surat keterangan sehat dari puskesmas/ klinik/ rumah sakit – Copy sertifikat/ piagam dari kursus/ keterampilan lain sebagai penunjang penilaian tambahan terhadap prestasi calon karyawan. – Bersedia menyerahkan biaya administrative atau deposit seragam & menitipkan ijasah terakhir.
Jika persyaratan lamaran lengkap maka ke langkah berikutnya.
|
||
| 3 | HRD | HRD melakukan input data pelamar kedalam Data Base untuk sewaktu-waktu dapat dilihat oleh divisi lain atau sebagai referensi untuk melakukan panggilan calon karyawan
|
||
| 4 | HRD | HRD memanggil pelamar untuk melakukan seleksi tahap kedua jika ada kebutuhan
|
||
| 5 | HRD/
User |
HRD melakukan seleksi tahap kedua, yang meliputi Test Uji Kompetensi Teori, Psikotest, Test Kesemaptaan, dan melakukan Interview dengan User.
Calon karyawan mengisi Formulir Data pelamar dan Surat Pernyataan Kerja |
– Formulir Data Pelamar dan Surat Pernyataan Kerja
– Lembar Uji Kompetensi Teori – Lembar Psikotest – Lembar Test Kesemaptaan – Formulir Interview
|
|
| 6 | HRD | HRD menerima seluruh data, hasil & catatan seleksi kedua dari User.
Jika direkomendasikan oleh User, maka ke langkah berikutnya
|
– Lembar Test Kesemaptaan
– Formulir Interview
|
|
| 7 | HRD | HRD melakukan seleksi tahap ketiga. Yaitu yaitu menganalisis calon karyawan dengan melakukan wawancara yang tujuannya untuk memastikan apakah calon karyawan tersebut layak/ cocok dengan segala aspek yang ada untuk ditempatkan dilokasi kerja serta sebagai informasi silang terhadap unit control data calon karyawan antara lain pemeriksaan Ijasah Asli
|
||
| 8 | HRD | HRD mengirimkan seluruh data & hasil seleksi ketiga dikirim/ dikembalikan oleh HRD kepada User Divisi. HRD memberikan rekomendasi & catatan apakah calon karyawan tersebut dapat/ cocok atau tidak untuk ditempatkan di lokasi kerja.
Hasil seleksi diputuskan secara final oleh Divisi berdasarkan data, hasil & catatan seleksi yang telah diterima.
Jika berhasil maka ke langkah berikutnya, jika tidak maka : · Dikembalikan kepada HRD untuk dilakukan analisa kembali secara menyeluruh. · Ditawarkan bekerja di Divisi lain PT. B.I.M.A [satuan pengaman/ cleaning service/ parkir atau sebaliknya] yang disesuaikan dengan hasil analisanya. · Calon karyawan menerima & Divisi lain menerima – SELESAI. · Salah satu tidak dapat menerima – TIDAK BISA BEKERJA DI PT. B.I.M.A |
||
| 9 | HRD | HRD menerima pelamar menjadi karyawan dengan membuat Surat Perjanjian Kerja dan melakukan Induksi yang meliputi:
· Informasi gaji yang didapat berserta komponennya, Job Desk, peraturan perusahaan dan tanda tangan perjanjian kerja. · Calon karyawan menyerahkan biaya administrative atau deposit seragam kepada administrasi user Divisi untuk disetorkan & dilaporkan kepada departemen keuangan & dilaporkan juga kepada HRD sebagi tembusan & unit control. · Seluruh data administrasi termasuk ijasah asli karyawan diminta, didata dan disimpan oleh HRD [optional/ kondisional] · Persiapan dan pembekalan kerja [SOP, job desk, dll] calon karyawan yang disesuaikan dengan kebutuhan dilokasi kerja oleh user Divisi. · Calon karyawan di kirim ke lokasi kerja dengan diberikan surat tugas dan resmi menjadi karyawan.
|
Surat Perjanjian Kerja
|
|